In 5 stappen AVG-proof printen

Hoe kun je AVG conform werken en printen?

Ligt er bij jouw kopieerapparaat ook wel eens een printje te wachten op de eigenaar? Dat is geen probleem als het geen gevoelige informatie betreft. Vervelender is het als het gaat om documenten die wel privacy gevoelige informatie bevatten, zoals woonadressen, mobiele telefoonnummers en burgerservicenummers. De Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) geeft aan dat een persoonsgegeven alle informatie is over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Dit betekent dat informatie die direct over iemand gaat, ofwel naar deze persoon te herleiden is, niet op jouw printer mag te blijven liggen.

 

5 Stappen om printing AVG compliant te maken

Hoe kun je ervoor zorgen dat jouw printomgeving ook voldoet aan de AVG wet?

  1. Beveilig je printers
  2. Stop ongewenste afdrukken met Secure Print Release
  3. Voer beleid in om afgedrukte documenten te beveiligen
  4. Ondersteun het ‘recht tot toegang’ tot persoonsgegeven informatie
  5. Ondersteun het ‘recht om vergeten’ te worden

AVG conform printen met PaperCut

Gebruik je PaperCut? Dan voldoe jij op printgebied aan de AVG regelgeving. Elke gebruiker moet namelijk toegang kunnen krijgen tot de opgeslagen gegevens rondom het printgedrag en heeft het recht heeft om vergeten te worden. PaperCut maakt dit mogelijk.

Wil je meer weten over de toepassingen van professionele printer software voor jouw bedrijf, school of instelling? ISO Groep levert  PaperCut op alle kopieerapparaten, dus neem gerust contact op voor een goed advies.

Ontdek alles over PaperCut

Vragen over deze blog?

Neem contact op met
Peter Theunisse

Andere blogs

Kology bundelt krachten met ISO Groep
5 maart 2026

Kology bundelt krachten met ISO Groep

ISO Groep en Kology IT slaan de handen ineen om klanten een nog betere en toekomstbestendige IT-ondersteuning te bieden. Met…
Kun je nog scannen naar e-mail per 1 maart 2026?
Blog 9 februari 2026

Kun je nog scannen naar e-mail per 1 maart 2026?

Microsoft scherpt per 1 maart 2026 de e-mailbeveiliging aan. Daardoor werkt scannen naar e-mail vanaf sommige printers straks niet meer. De traditionele…
Klaar voor de aftrap van 2026? Doe de IT Kickstart
Blog 19 december 2025

Klaar voor de aftrap van 2026? Doe de IT Kickstart

Het nieuwe jaar is als de aftrap van een wedstrijd. Je hebt ambitieuze doelen: meer omzet, nieuwe klanten, efficiëntere processen.…
ISO Groep hernieuwt ISO 27001 en NEN 7510 certificaat
5 december 2025

ISO Groep hernieuwt ISO 27001 en NEN 7510 certificaat

We hebben onlangs ons ISO 27001 en NEN 7510 certificaat hernieuwt. ISO Groep blijft hiermee voldoen aan de hoge standaarden…
Blog 24 november 2025

Je wachtwoord veranderen is niet genoeg

Vandaag gebruiken we het thema rondom wachtwoordveiligheid om iets veel belangrijkers te benadrukken: alleen je wachtwoord veranderen is niet meer…
7 november 2025

Indexatie per 1 januari 2026

Aan het einde van dit jaar willen wij je hartelijk danken voor de samenwerking. De vele goede contacten met jou…