Digitale werkplek voor accountant & boekhouder
Digitale werkplekken voor accountants en boekhouders
ISO Groep helpt accountants en boekhouders aan een compleet ingerichte digitale werkplek. Zodat jij efficiënt, veilig en slim kunt werken. Met printers, scanners en laptops, waarmee je data en documenten van opdrachtgevers snel en slim kunt verwerken. Met telefonie oplossingen waarmee je altijd en overal bereikbaar bent. Jouw hardware en software moet het gewoon doen. Zodat jij je volledig kunt focussen op jouw zaak. Maak kennis met ons en onze totaaloplossingen.
Merkonafhankelijk leverancier
Integreer printen, scannen en kopiëren
- 'Scannen naar' koppelingen
- Integreer jouw digitale omgeving met je ERP-software, brancheapplicatie of Document Management Systeem. De ‘scannen naar’ oplossing stopt niet bij het digitaliseren van papier. Omdat veel informatie ons digitaal bereikt, kan onze ‘scannen naar’ oplossing ook digitale documenten, rechtstreeks vanuit onder andere Microsoft File Explorer en Outlook vanuit een applicatie of mobiel device verwerken. En dat allemaal met dezelfde gebruikersbeleving.
- Scan & herken
- Met scan & herken software verstuur je documenten naar elke bestemming in je proces voor verdere verwerking en opslag. Scan en koppel bijvoorbeeld documenten aan administraties.
- OCR - Optical Character Recognition
- Converteer PDF-documenten naar Word-bestanden, scan afbeeldingen naar bewerkbare tekst en haal teksten uit PDF-documenten.
- 'Find me' printen
- Maak printen en scannen eenvoudiger en veiliger. Haal documenten met een eigen code op bij elke printer in het netwerk.
- Digitale dossiers maken
- Verzamel binnen een handomdraai alle benodigde documenten / jaarstukken en voeg ze samen in een digitaal klantdossier. Kies vervolgens voor afdrukken op papier of opslaan als PDF.
Scan oplossingen voor accountants en boekhouders
Digitaal klantdossier
Geef medewerkers de middelen die ze nodig hebben om succesvol samen te werken in een digitaal klantdossier. Voeg alle digitale jaarstukken en aangiftes van een klant eenvoudig samen in een overzichtelijk document.
Zo werkt het:
- maak een nieuw digitaal klantdossier
- voeg alle documenten toe
- voeg tabbladen met hoofdstukken toe
- pas eventueel de namen van de hoofdstukken aan
- kies voor afdrukken op papier, of printen naar PDF
Hoe voorkom je een datalek in je printomgeving?
Niemand zit te wachten op een datalek. Maar wat veel accountants niet weten, is dat ze met enkele simpele functies en software van PaperCut in de printomgeving kunnen bijdragen aan het voorkomen van een datalek. Daarom vinden wij het hoog tijd om je daarover wat meer te vertellen. Na het lezen van deze blog weet je in hoeverre jij al optimaal gebruik maakt van de beveiligingsfuncties van jouw printer of multifunctional.
Partners
Digitalisering vindt binnen accountants- en administratiekantoren in snel tempo plaats. Zowel binnen kantoor (processen) als richting de klant (portals). Wij hebben een samenwerking met verschillende partners van boekhoudprogramma’s. Klik op het logo van onze partners en ontdek de mogelijkheden.
Veilig en slim printen met afdrukbeheer
Het kwijtraken van documenten die onbewaakt op de printer liggen, kan rampzalig zijn. Een ‘find me’ of ‘folllow me’ oplossing maakt het printen en scannen van documenten eenvoudiger, veiliger en efficiënter. MyQ en PaperCut zijn bekende afdrukbeheer oplossingen.
Accountantskantoor Lansigt - "PaperCut past perfect bij onze cloud strategie"
Lees dit klantverhaal
Databeveiliging, AVG en compliant werken
We beschermen jouw data effectief tegen onderschepping door externe personen en tegen pogingen tot het hacken van jouw systeem door:
- afdruktaken te versturen met veilige protocollen
- afdruktaken op de harde schijf van de machine of de printserver te versleutelen
- gevoelige data na het afdrukken automatisch te wissen van de harde schijf van een multifunctional
Waarom kiezen administratie- en accountantskantoren voor ISO Groep?
Laat je inspireren en adviseren
De ordners en de aktetas kunnen worden vervangen door de cloud. Maar welke digitale strategie is de beste strategie voor jou? We denken graag met je mee wat voor jouw zaak de beste oplossing is. Ook demonstreren we je graag de mogelijkheden. Vul het contactformulier in of neem direct contact op met onze branche-expert.


