Toners bestellen
Klantportal
Support
Digitale werkplek voor advocaten en notarissen
Digitaal werken voor advocaten en notarissen
ISO Groep helpt advocaten, notarissen en corporate legal afdelingen aan een compleet ingerichte digitale werkplek. Zodat jij efficiënt, veilig en slim kunt werken. Met vaste telefonie en mobiele toestellen waarmee je altijd en overal bereikbaar bent. Met printers, scanners, laptops en werken in de cloud, waarmee je data en documenten van cliënten kunt verwerken. Jouw software en hardware moet het gewoon doen. Zodat jij je volledig kunt focussen op jouw zaak. Maak kennis met ons en onze totaaloplossingen voor de juridische sector.
Notariaat mist benodigde OCR kennis
Is jouw kantoor al klaar voor het juist aanleveren van stukken in SYVAS? Het Kadaster werkt vanaf 1 juli 2022 alleen nog maar met SYVAS, Web-Elan verdwijnt. Door komst van SYVAS merken wij dat er veel behoefte is bij notariskantoren aan het omzetten van bijlagen en bewijsstukken naar tekst-PDF, ofwel OCR.
OCR-software is in veel varianten en versies beschikbaar. Graag geven we je advies over het juist inzetten van OCR, zowel los als in combinatie met bekende applicaties.
Integreer printen, scannen en kopiëren
- Digitale dossiers printen
- Verzamel binnen een handomdraai alle benodigde stukken en voeg ze samen in een digitaal dossier. Kies vervolgens voor afdrukken op papier of opslaan als PDF.
- Scan & herken
- Met scan & herken software verstuur je documenten naar elke bestemming in je proces voor verdere verwerking en opslag. Scan en koppel bijvoorbeeld documenten aan dossiers.
- 'Scannen naar' koppelingen
- Integreer jouw digitale omgeving met je ERP-software, brancheapplicatie of Document Management Systeem.
- 'Find me' printen
- Maak printen en scannen eenvoudiger en veiliger. Haal documenten met een eigen code op bij elke printer in het netwerk.
- OCR - Optical Character Recognition
- Converteer PDF-documenten naar Word-bestanden, scan afbeeldingen naar bewerkbare tekst en haal teksten uit PDF-documenten.
Digitale dossiers printen
Geef medewerkers de middelen die ze nodig hebben om succesvol samen te werken aan digitale dossiers. De digitale dossiers van ISO Groep stel je makkelijk samen.
Zo werkt het:
- maak een nieuw digitaal dossier
- voeg documenten toe
- voeg tabbladen en registerbladen toe
- pas eventueel de namen van de hoofdstukken aan
- kies voor afdrukken op papier, of printen naar PDF
Scan oplossingen voor advocatuur en notariaat
Scannen naar koppelingen
Digitalisering vindt binnen de juridische praktijk in snel tempo plaats. Zowel binnen kantoor (processen) als richting de klant (portals). Integreer onze ‘scannen naar’ oplossing in je bedrijfsprocessen. Er zijn koppelingen mogelijk met ERP, Document Management Systemen en brancheapplicaties. Klik op het logo van jouw applicatie en ontdek de mogelijkheden.
Veilig en slim printen met afdrukbeheer
Het kwijtraken van documenten die onbewaakt op de printer liggen, kan rampzalig zijn. Een ‘find me’ of ‘folllow me’ oplossing maakt het printen en scannen van documenten eenvoudiger, veiliger en efficiënter. MyQ en PaperCut zijn bekende afdrukbeheer oplossingen.
Onze tevreden klanten
Bekijk alle projecten
Databeveiliging, AVG en compliant werken
We beschermen jouw data effectief tegen onderschepping door externe personen en tegen pogingen tot het hacken van jouw systeem door:
- afdruktaken te versturen met veilige protocollen
- afdruktaken op de harde schijf van de machine of de printserver te versleutelen
- gevoelige data na het afdrukken automatisch te wissen van de harde schijf van een multifunctional
Waarom kiezen advocaten en notarissen voor ISO Groep?
Gemak
Wij zorgen voor de juiste samenhang tussen jouw printers, IT en telefonie. Ieder kantoor heeft ook net weer wat anders nodig. Wij maken het makkelijk.
Snelle support
Verwacht bij ons geen wachtrijen, maar wel snelle (re)actie. Er is direct persoonlijk contact. Wij lossen storingen snel op, zodat jouw proces kan doorgaan.
Flexibel
Onze oplossingen zijn flexibel en schaalbaar en altijd aan te passen aan jouw dagelijkse praktijk. Zodat jij zo efficiënt mogelijk kunt werken. Wij adviseren je graag!
Laat je inspireren en adviseren
We denken graag met je mee wat voor jouw zaak de beste oplossing is. Wil je onze hardware en software eerst met eigen ogen zien? Of wil je meer informatie? Vul het contactformulier in. Je kunt ook direct contact opnemen met onze expert voor de juridische sector.
